テンプレート作成

テンプレート作成

「テンプレート作成」は、マニュアル作成を支援するサービスです。取扱説明書、操作マニュアル、業務マニュアルのいずれにも対応しています。マニュアル作成ツールとして、Word などご希望のツールで専用のテンプレートを提供します。テンプレートを使って原稿を入力すれば、プロ仕様のマニュアルができ上がります。

目次構成	マニュアルに記載すべき全ての情報を整理してわかりやすい見出しをつけた目次構成です。テンプレートの目次ページに入力してご提供します。
テンプレート	マニュアル１冊に必要な、表紙、目次、本文ページ、巻末ページなど全ての要素を入れたテンプレートです。表紙デザインも含みます。
サンプルページ	テンプレートの本文ページに実際の原稿を入力してレイアウトした、10頁程度のサンプルです。
原稿執筆ガイド	マニュアル作成時に役立つように、テンプレートの使い方や原稿入力の留意点などをまとめたものです。

テンプレート作成の後、全ページの原稿を一通り当社が作成し、その後、お客様にて必要事項を追加入力して完成させる方法もあります。システムや業務手順が流動的な場合は、コストや効率の点からこの方法もお勧めです。

制作実績例

クレーン取扱説明書　サンプルページ（建設機械メーカー）
情報通信ソフトユーザガイド（情報通信サービス）
レーザ溶接装置取扱説明書（精密機器メーカー）
生産管理用スケジューリングソフト操作マニュアル（システム開発販売会社）
電子カルテシステム操作マニュアル（システム開発販売会社）
保険事務業務マニュアル（財団法人）
FAX 同報通信システムユーザガイド

コスト削減のためにマニュアルを社内で作らなければならない、マニュアル作成のために十分な時間がない、いいマニュアルができるか自信がない、といった場合ご相談ください。

マニュアルを社内で作成する場合、最も難しい部分のみプロの手を借りたらいかがでしょうか。当社では、対象とする製品やサービスの内容を理解して目次構成を作り、レイアウトや入力が簡単にできる専用テンプレートを提供しています。低コストで上質のマニュアルが作成できます。

業務システム開発、改変にともなって業務マニュアルを整備したいが、未確定部分が多くて、どのように作成を進めたらいいかわからない、といったことはありませんか？

当社では、未確定部分が多かったり、業務の処理方法やシステムの改変が予測される場合は、専用テンプレートで「マニュアルの原型」を作っておくことをお勧めしています。原型ができればひとまずは安心し、確定を待って原稿を入力していくことができます。

お問合せへの当社の対応、ご発注から納品までの制作の流れを示します。

当社制作事例と費用を示します。守秘義務上、具体的な企業名などは公表できません。

件名	レーザ溶接装置取扱説明書の改善提案とテンプレート作成
目的	取扱説明書の品質向上
概要	製品の説明と現行のマニュアル、営業サイドからの要望などをもとにして、１機種の取扱説明書（約150頁）を精査して、評価・分析、改善策のレポートと目次構成案、社内での作成や海外販売拠点でのローカライズにも対応できるテンプレートを作成した。（改善提案レポートおよび目次構成案：10頁、サンプル原稿：A4／10頁／2色）
対象	レーザ溶接装置メーカー
制作ツール	Adobe InDesign
納品形態	PDF（改善提案レポート）、Adobe InDesign（テンプレート）
稼働	３週間（期間：３週間）
費用	30万円
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件名	電子カルテシステム操作マニュアルのテンプレート作成
目的	マニュアルの品質向上
概要	総合病院などで利用される電子カルテシステムを中心とした医療情報システムの操作マニュアルの改訂にあたり、テンプレートを作成した。初心者ユーザは作業目的から、経験のあるユーザはボタンや画面表示から参照できる構成にして、検索性を高めた。（改善提案レポート：2 頁、サンプル原稿：A4 ／ 12 頁／ 2 色）
対象	システム開発企業
制作ツール	Adobe InDesign
納品形態	PDF（改善提案レポート）、Adobe InDesign（テンプレート）
稼働	1.5か月（期間：２か月）
費用	50万円
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件名	FAX 同報通信システムユーザガイドのテンプレート作成
目的	マニュアルの品質向上
概要	Power Point で社内作成していた従来のユーザガイドの問題点を洗い出し、再構成してWord のテンプレートを作成した。（改善提案レポート：8 頁、サンプル原稿：A4 ／ 10 頁／ 2 色）
対象	システム開発企業
制作ツール	Adobe InDesign
納品形態	PDF（改善提案レポート）、Word（テンプレート）
稼働	1.5か月（期間：２か月）
費用	50万円
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